EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA I ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE

Wszystko co ludzkie uwikłane jest w czas.

Jest on najcenniejszym dobrem, jakie posiadamy. To czy wykorzystamy go w pełni zależy od nas samych. Jest on również najbardziej ograniczonym dobrem, jakie posiadamy - jedynym, którego nie możemy otrzymać więcej, dlatego w rzeczywistości w której panuje zasada, że czas to pieniądz, tym bardziej nie należy go trwonić. Środowisko zawodowe lubuje się w dostarczaniu nowych wyzwań, warto więc zadbać o rozsądne zagospodarowanie swojego czasu, aby w pełni go wykorzystać nie tylko na rzetelne wykonywanie obowiązków, ale by również zadbać o rozwój osobisty, wszak „Jeśli nie ma się czasu na osiąganie własnych celów – pracuje się nad osiągnięciem celów innych ludzi…”.

Ważne jest także zachowanie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym, aby nie zostać zalanym przez falę frustracji wynikającej z przepracowania, ale zwiększać swą jakość życia. Wiedza książkowa dotycząca zarządzania sobą w czasie, choć przydatna, nie gwarantuje sukcesu, jeśli nie przećwiczy się poznanych technik. W tym celu firma BUSINESS STUDIO pragnie zaoferować Państwu pomoc w udoskonaleniu tej cennej i przydatnej umiejętności, by nie utonąć w morzu wielu spraw, ale znaleźć kotwicę i ustawić ster na odpowiedni kurs. Idąc za radą B. Franklina – „Jeśli kochacie życie, nie traćcie czasu, bo z czasu składa się życie”.

Carpe diem!

Celem projektu szkoleniowego jest:

• Doskonalenie umiejętności zarządzania sobą w czasie.
• Zidentyfikowanie własnych „złodziei czasu”.
• Rozpoznanie osobistych kompetencji w zakresie zarządzanie sobą w czasie.
• Podniesienie swojej efektywności w zakresie planowania i organizacji pracy.
• Poznanie metod i technik skutecznie organizujących czas pracy.
• Zapoznanie uczestników z metodami określania i skutecznej realizacji celów.
• Rozwijanie umiejętności w zakresie skutecznego delegowania obowiązków i uprawnień.
• Nabycie umiejętności twórczego wykorzystywania optymalnego poziomu stresu.
  

Korzyści, jakie uczestnicy osiągną po szkoleniu:

• Poznanie reguł pozwalających wygospodarować czas na rzecz własnego rozwoju.
• Weryfikacja swojego systemu wartości - elementu decydującego o hierarchii załatwionych spraw czasie.
• Większa pewność i sprawność delegowania zadań.
• Poznanie technik pozwalających radzić sobie w sytuacjach stresowych.
• Zaprzestanie traktowania czasu jak wroga, którego należy pojmać i zmusić do posłuszeństwa.
  

Uczestnicy:

• Każdy, kto chce nauczyć się efektywnego zarządzania czasem i sobą w czasie.
• Każdy, kogo interesuje rozwój osobisty.
  

Program:

RZECZY WAŻNE I WAŻNIEJSZE – HIERARCHIZACJA SPRAW

• Identyfikowanie spraw do kategorii: ważne, mniej ważne , niezbędne i pilne.
• Ustalanie priorytetów - analiza SMART.
• Cel działania a motywacja.
• Technika ALPEN.
• Dobra organizacja dnia.
• Zalety planowania działań.

Ćwiczenie w grupach: TEST „złodziej czasu”, analiza wyników, wyprowadzenie wniosków.

IDENTYFIKOWANIE INDYWIDUALNEJ LINII CZASU

• Określenie własnych kompetencji w zakresie zarządzania czasem.
• Postawy wobec życia i czasu.
• Rozwinięcie umiejętności świadomego zarządzania czasem.
• Zwiększenie efektywności zarządzania pracą własną.
• Wprowadzanie dyscypliny w życiu codziennym: prywatnym i zawodowym.
• Identyfikowanie sposobów traktowania czasu (reagowania na czas).
  

PORZĄDKOWANIE LINII CZASU

• Sposoby poprawy zarządzania czasem w ramach realizowanych zadań.
• Uporządkowane podchodzenie do problemów zawodowych z perspektywy indywidualnej i zespołowej.
• Przypomnienie priorytetów.
• Technika Eisenhowera.
• Delegowanie zadań.
• Harmonogram czasu pracy.
• Zasada ABC.
  

CEL NA LINII CZASU: WYKORZYSTANIE LINII CZASU DO BARDZIEJ SKUTECZNEGO OSIĄGANIA CELÓW I REALIZOWANIA ZADAŃ

• Organizacja czasu a współpraca i budowanie relacji z ludźmi.
• Jasna i rzeczowa komunikacja z ludźmi.
• Asertywność jako droga do oszczędności czasu.
• Planowanie i prowadzenie udanych spotkań, czyli osiąganie celu bez straty czasu.

SYSTEM WARTOŚCI - ELEMENT DECYDUJĄCY O HIERARCHII ZAŁATWIONYCH SPRAW W CZASIE

• Reguły skutecznego planowania.
• Metody planowania, metody planowania w zarządzaniu zespołem.
• Błędy w planowaniu.
• Kontrola planu.

Ćwiczenie w grupach: symulacja procesu planowania zadań – omawianie i weryfikacja błędów.

SYSTEM WARTOŚCI A SKUTECZNOŚĆ W OSIĄGANIU CELÓW I REALIZOWANIA ZADAŃ W OKREŚLONYM CZASIE

• Przeszkody w skutecznym delegowaniu.
• Warunki skutecznej delegacji zadań.
• Przeszkody w skutecznym delegowaniu.
• Diagnoza indywidualnych kompetencji w zakresie delegowania uprawnień.

POSTAWY WYNIKAJĄCE Z TRUDNYCH SYTUACJI

• Asertywność a zarządzanie sobą w czasie.
• Stres jako czynnik zaburzający efektywność pracy.
• Twórcze wykorzystanie optymalnego poziomu stresu.
• Jak efektywnie zarządzać czasem mimo przedłużającego się stresu.
  

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY, KTÓRE PRZESZKADZAJĄ ZARZĄDZAĆ CZASEM

• Odwlekanie.
• Perfekcjonizm.
• Pracoholizm.

Ćwiczenia relaksacyjno – oddechowe.